5 formas sencillas de digitalizar su almacén: tercera parte

Obtenga más visibilidad capturando datos en tiempo real

 

No hay nada más frustrante que el personal de su oficina tenga que llamar al almacén para comprobar si hay existencias de un artículo antes de tomar un pedido. El uso de escáneres de códigos de barras elimina esta pérdida de tiempo y frustración al garantizar un inventario preciso.

 

    Reduzca las pérdidas de tiempo con el escaneado de códigos de barras

 

Todos nos hemos enfrentado alguna vez al problema de la etiqueta telefónica. Un CSR llama a un jefe de almacén para comprobar el estado de un pedido, pero le salta el buzón de voz. El almacén llama al CSR para obtener aclaraciones sobre un pedido, pero el CSR está al teléfono. Si se multiplican estas idas y venidas entre muchos empleados, muchas veces al día, se pierde mucho tiempo.

 

El escaneado de códigos de barras garantiza que tanto la oficina como el almacén dispongan de información precisa en tiempo real. Se acabaron las etiquetas telefónicas o por correo electrónico.

 

    Aumente la precisión validando la recepción, el traslado y la recogida

 

¿El mejor lugar para detectar errores? En el punto físico de trabajo. El escaneado de códigos de barras valida las referencias, las ubicaciones, los números de lote y de serie, etc., inmediatamente después de que el operario los escanee.

 

Si intenta elegir el artículo equivocado, el operario recibirá una notificación instantánea. De este modo, se evitan errores como el envío de un artículo equivocado al cliente (y las devoluciones son costosas pérdidas de margen) o el recuento de artículos equivocados durante los recuentos cíclicos (lo que da lugar a un inventario inexacto y a todos los innumerables problemas derivados de ello).

Rentabilidad con la que puede contar

 

¿Qué tipo de resultados puede esperar al prescindir del papel en su almacén? Las empresas que ya han integrado el escaneado de códigos de barras con sus sistemas ERP como parte de sus esfuerzos de transformación digital informan de una amplia gama de beneficios, entre los que se incluyen:

 

    Un aumento del 90% de la visibilidad cuando los empleados tienen acceso a información en tiempo real desde una única fuente de verdad.

    Mayor precisión del inventario, especialmente durante los recuentos de final de año, cuando suelen acumularse discrepancias de inventario preocupantes.

    Flujos de trabajo mejorados que crean un proceso de picking más eficiente con menos pérdidas de tiempo en la doble comprobación de la información o la introducción manual de datos.

    Mejora de la productividad y la eficacia operativa, ya que los empleados no pierden tiempo introduciendo datos.

    Un mejor servicio al cliente y clientes más satisfechos, ¿no es esa la razón de su negocio?

 

Estos son los tipos de resultados que hacen a las empresas mejores y más fuertes después de superar una crisis como la de COVID-19. El uso de sistemas ERP y de códigos de barras integrados aumenta la eficacia y ahorra tiempo y dinero. Esto le coloca en una posición fuerte no sólo para sobrevivir a la pandemia, sino para formar parte del 42% de empresas que mejoran sus ingresos y obtienen una ventaja competitiva.

 

Para obtener más ideas sobre cómo su almacén podría beneficiarse de una transformación digital, vea nuestro seminario web Transforme su almacén en 2021. Digitalícese.

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