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¿Qué es la gestión de inventarios?
En una empresa de fabricación, la gestión de inventarios se refiere a todos los procesos, prácticas y sistemas utilizados para pedir, almacenar y gestionar las materias primas, los subproductos y los componentes (denominados colectivamente aquí «insumos») que entran en la producción de los productos manufacturados. Esta tarea incluye la supervisión de la compra, el almacenamiento y la distribución del inventario: todo lo que garantiza que la cantidad correcta de insumos esté disponible en todo momento para minimizar los costes y los residuos.
Los mejores fabricantes de productos a medida controlan dos tipos de inventario:
los componentes utilizados para fabricar los productos;
Trabajo en curso (WIP), es decir, insumos que han empezado a transformarse en productos acabados.
Al vigilar de cerca estos dos tipos de existencias, los responsables se aseguran de que el flujo y la tramitación de los pedidos siguen su curso normal en la fábrica.
¿Por qué es importante la gestión de inventarios?
El funcionamiento de las plantas de fabricación a medida puede ser desorganizado, incluso caótico, señala Galdón Software. Pero nunca debe interrumpir las operaciones de su fábrica para buscar los artículos que le faltan para cumplir los pedidos de fabricación. Si sus prácticas y rutinas son dispersas, el seguimiento de su inventario se resentirá y tendrá que luchar constantemente para encontrar lo que necesita.
La aplicación de procedimientos y prácticas sólidos de gestión de inventarios le ayuda a mantener el control de sus existencias. Una gestión rigurosa evita emergencias críticas que causan escasez de insumos y comprometen la capacidad de satisfacer las demandas de producción. En términos más generales, una buena gestión del inventario maximiza la eficiencia y eficacia generales de su planta.
Nuestras soluciones evitan los cuellos de botella en la producción, garantizan un suministro constante y preciso (cantidades medidas de insumos) y cumplen a tiempo los pedidos decisivos. ¿Qué está en juego? La satisfacción de sus clientes.
¿Por qué gestionar bien el inventario?
Esto es esencial para garantizar el buen funcionamiento de una fábrica abastecida a tiempo con una cantidad exacta de existencias. Y todo el mundo sabrá dónde está cada cosa.
He aquí cuatro de las principales ventajas de una buena gestión del inventario:
mayor eficacia de los procesos de producción;
inventario simplificado;
reducción de los costes de almacenamiento;
fabricación acelerada.