Diseño y producción de procesos
Un sistema ERP permite controlar mejor el diseño de los procesos y la producción. Garantiza que cualquier cambio previsto en las especificaciones del producto esté controlado y no cree incoherencias en el diseño. El resultado es una mayor estabilidad y agilidad del proceso de fabricación, y la evitación de problemas costosos.
Procedimientos contables
Dado que una aplicación ERP consolida los datos en una base de datos común, ya no es necesario duplicar los archivos contables. Esto mejora la precisión y acelera el proceso contable. El cálculo del coste de los productos se racionaliza y hay una mejor visibilidad de las estructuras de costes (material, producción, mano de obra).
A medida que cada pedido avanza por la cadena de producción, se generan automáticamente registros y se mantiene actualizado el libro mayor. Esto mejora la precisión del control, la puntualidad de los informes y se puede mejorar la calidad de las decisiones.
Directrices para la gestión de costes
Gartner recomienda que los directores financieros implanten un marco de gestión de costes, es decir, un conjunto de categorías de costes que se utilicen en la presupuestación, el establecimiento de objetivos y la elaboración de informes sobre costes. Han descubierto que las organizaciones que utilizan un marco de gestión de costes:
experimentó una mayor colaboración interfuncional en la gestión de costes;
tenían más probabilidades de alcanzar sus objetivos de gestión de costes.
Uno de los principales obstáculos para mejorar la gestión de costes son los silos funcionales. El uso de un sistema ERP puede ayudar a romper esos silos y promover un marco formal de gestión de costes.
Fomentar la conciencia de costes
Según un reciente estudio de Gartner, el 69% de los directores de empresas afirman que los efectos de la pandemia han acelerado sus iniciativas empresariales digitales. El reto para los directores financieros es cómo financiar estas iniciativas manteniendo el control de los costes. Es crucial que una empresa comprenda cuál es su estructura de costes individual. Esto se puede conseguir con un sistema ERP. El sistema puede utilizarse para mejorar el conocimiento de los costes y promover una cultura consciente de los mismos.
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