Eficiencia del almacenamiento
Un sistema ERP puede agilizar el almacenamiento y el depósito registrando información clave de los productos: su ubicación dentro del almacén, los requisitos específicos de almacenamiento e instrucciones como las necesidades de manipulación.
Coste del material
El uso de un sistema ERP puede mejorar las prácticas de aprovisionamiento gracias a una previsión más precisa. Los pedidos pueden hacerse a tiempo y se evitan las compras de emergencia (que pueden ser costosas). Como resultado, el departamento de compras puede obtener mejores condiciones de los proveedores. Si su sistema ERP incluye un portal de proveedores, éstos pueden obtener información precisa y actualizada sobre sus necesidades de compra, lo que les permite planificar mejor su producción y repercutirle a usted parte del ahorro. Se calcula que las mejoras en las compras pueden suponer una reducción del 5% en los costes de compra.
Gestión de la cadena de suministro
La gestión de la cadena de suministro mejora con una solución ERP. Un mejor control de la cadena de suministro ayuda a reducir los residuos y los retrasos. Desde los pedidos hasta el almacenamiento, pasando por el control de inventario y los envíos, los costes se gestionan mejor con un mejor control de la cadena de suministro.
Flujo de información
Dado que un sistema ERP centraliza y consolida los datos, proporciona mejores capacidades de elaboración de informes. Junto con las notificaciones automatizadas y la gestión de tareas, el resultado es un flujo de información más fluido y rápido en toda la organización. Esto significa que las personas pueden tomar decisiones más informadas, lo que en última instancia repercutirá en los costes.
Niveles de servicio al cliente
Al mejorar la gestión del inventario y utilizar los datos para mejorar las previsiones, una empresa puede entregar al cliente lo que necesita y cuando lo necesita, evitando la pérdida de ventas y reduciendo las roturas de stock. En el caso de los artículos con plazos de entrega más largos, un sistema ERP puede informar sobre las existencias disponibles y entrantes para garantizar que los clientes reciban información actualizada y precisa sobre la disponibilidad.
Ventas
Otra ventaja de una solución ERP es la mejor coordinación entre producción y ventas. Para el departamento de ventas, obtener información de la fábrica sobre la disponibilidad significa poder gestionar mejor el plazo de entrega de los pedidos, y las nuevas necesidades de los clientes pueden cotizarse y producirse con rapidez.
Al permitirles ver sus pedidos en línea, los clientes pueden conocer directamente los costes y las especificaciones. Esto también les permite modificar sus demandas bastante avanzado el ciclo de producción, lo que mejora la fidelidad del cliente. Esto suele traducirse en un aumento de las ventas y una mayor fidelización de los clientes. Todo el mundo sabe que es más barato conservar un cliente que encontrar uno nuevo.
Costes de fabricación
Mediante la implantación de un sistema ERP para el entorno de fabricación, los programas de trabajo pueden funcionar de forma más eficiente con menos interrupciones. Esto se traduce en una menor necesidad de retrabajo y menos horas extra. Una mejor previsión de la demanda y un flujo de trabajo mejorado se traducen en un menor número de trabajos urgentes. Esto reduce la necesidad de cambiar la configuración de las máquinas y mejora el rendimiento de la fábrica. Todo ello se traduce en una reducción de los costes de producción y una mejora de la calidad. Se calcula que un sistema ERP correctamente implantado en la fábrica puede reducir los costes laborales directos e indirectos hasta en un 10%.
Contabilidad y tesorería
Los retrasos en el ciclo de tesorería pueden aumentar los costes. Una aplicación ERP puede acelerar el proceso de facturación y mejorar el ciclo de tesorería.
El uso de un sistema ERP en contabilidad puede reducir el número de días pendientes de cobro de las cuentas por cobrar y mejorar así el flujo de caja. Puede permitir un mejor seguimiento de las cuentas pendientes o morosas. También puede ayudar a planificar mucho mejor la utilización de la tesorería mediante previsiones más precisas.
Mejoras de costes intangibles
Además de las mejoras fáciles de medir, hay otras más intangibles pero igualmente importantes.
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