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Las ventajas de la contabilidad de proyectos
Desglosa los gastos con facilidad
La contabilidad de proyectos le permite asignar mejor los gastos, hacer un seguimiento de los costes del proyecto, facturar de forma más eficiente y mantener el control presupuestario. Tendrás una mejor comprensión de lo que ha funcionado y lo que no al llevar un control de los recursos asignados al proyecto y su rentabilidad. Conocerás el progreso de cada fase del proyecto si lo desglosas en etapas y tareas, haces un seguimiento de la actividad y los costes y centralizas la facturación. Esto le permitirá tener una mejor visión de la información importante: por ejemplo, si una sola tarea ha reducido los beneficios, si su personal está haciendo un buen trabajo o si está sobrestimando sus costes. Por fin podrá controlar mejor sus finanzas.
Basado en la nube y accesible desde cualquier lugar
Un módulo de contabilidad de proyectos es accesible en la nube y se puede acceder a él desde cualquier lugar. La ventaja de las soluciones basadas en la nube es que puedes activar rápidamente módulos adicionales y añadir usuarios a medida que tu empresa crece. Usted y el departamento de contabilidad de su empresa pueden acceder a información crítica, procesar facturas y hacer un seguimiento de los presupuestos desde cualquier lugar a través de un ordenador, un smartphone o una tableta. Esto es especialmente importante hoy en día, ya que cada vez más empresas optan por el teletrabajo, puntualiza la empresa de ERP alimentación Galdón Software.
Flexible y escalable a cualquier proyecto
La contabilidad de proyectos es flexible y se adapta a cualquier tipo de proyecto: ya sea una agencia gubernamental, una gran empresa de construcción, una producción cinematográfica (donde se conoce como contabilidad de producción) o incluso una empresa de Internet, todos pueden beneficiarse de los módulos de contabilidad de proyectos. Se ha convertido en una parte integral de los servicios de organizaciones de todos los tamaños, desde las empresas de nueva creación hasta las de rápido crecimiento. Además, se adapta al despliegue, lo que le permite tomar decisiones cruciales en medio de un proyecto en lugar de esperar hasta el final para averiguar qué ha ido mal. Por supuesto, esto está relacionado con la mayor visibilidad que proporciona la contabilidad de proyectos; mientras que un análisis retrospectivo proporciona información útil para el futuro, la contabilidad de proyectos permite que las actividades en curso tengan éxito.
Aumente la seguridad de sus datos distribuyendo las funciones de seguridad
La contabilidad de proyectos le permite aumentar la seguridad de sus datos mediante la distribución de roles de seguridad. Sus datos están seguros si su sistema contable cuenta con las medidas de seguridad de datos adecuadas. La nube ofrece soluciones para cada una de las principales amenazas de la contabilidad de proyectos y garantiza la seguridad de su empresa y de sus datos contables. A pesar de la atención prestada a los incidentes de piratería informática, es esencial recordar que la gran mayoría de las organizaciones confían con éxito sus datos contables y operativos a la nube. Los roles de seguridad permiten especificar claramente las tareas que los usuarios y administradores pueden realizar, autorizar y acceder. Para procedimientos más complejos, también puede establecer conjuntos de permisos personalizados. Además, es posible automatizar determinadas actividades o conjuntos de acciones que requieren una firma formal para proceder. A menos que se autorice, nadie podrá acceder a los datos contables ni modificarlos. Esta es una excelente manera de prevenir las violaciones de la seguridad interna.