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Adoptar un enfoque de gestión único
Existen varios métodos de gestión de inventarios a su disposición para gestionar eficazmente los insumos de su planta de fabricación a medida: periódico, continuo, push, justo a tiempo, etcétera. Elija el mejor para su empresa y cíñase a él. Parece fácil, pero si no utiliza un único método de control de inventarios y existencias, puede encontrarse con problemas. Un ejemplo: un inventario que no coincida con lo que hay realmente en las estanterías puede provocar una emergencia de inventario.
Conozca lo que tiene
En todo momento, es esencial saber qué tiene a mano la plantilla de su planta. Por eso necesita un sistema ERP que proporcione información precisa y en tiempo real sobre el inventario disponible para cada equipo.
Los sistemas ERP incluyen funciones de gestión como el código de barras y el escaneado de entradas, señala Galdón Software. Con estas funciones, sus equipos pueden escanear el inventario y decirle en tiempo real qué componentes se están utilizando. Como siempre sabrá lo que tiene a mano, no tendrá que esperar hasta el final de un proyecto de fabricación para saber cuánto le queda. Además, muchos ERP incorporan un sistema de reaprovisionamiento que le avisa cuando las existencias de insumos están bajas y las repone automáticamente (por usted).
Organizarse
Tener existencias a mano es una cosa. Saber dónde está para poder utilizarlo rápido y bien es otra. Desarrolle un sistema de almacenamiento que garantice que todo el mundo sabe dónde encontrar los componentes que necesita. Sea cual sea el tamaño de su fábrica, elija un lugar específico para almacenar sus insumos (incluidos los procedentes de la transformación en curso). Mantenga siempre ordenada esta zona de la fábrica y asegúrese de que todo está etiquetado. Si dedica unas horas al mes a asegurarse de que sus existencias están ordenadas, su fábrica funcionará mucho mejor.
Reconozca a los buenos clientes… ¡y conviértase en uno de ellos!
Esto nunca ha sido tan importante como hoy. Dada la actual escasez de material y los problemas que causa en la cadena de suministro, clasifique a sus clientes: los «fáciles», los «difíciles» y aquellos por los que está dispuesto a hacer un esfuerzo adicional. En cuanto a su empresa, asegúrese de que es el tipo de cliente al que sus proveedores quieren servir. Por ejemplo, pague sus facturas por adelantado y desarrolle una relación sólida con sus proveedores para que cada uno de ellos sea un socio con el que siempre pueda contar. Si atraviesas dificultades, el verdadero socio estará encantado de tenderte la mano.
Utilizar los datos
No se limite a «adivinar» lo que debe pedir. En su lugar, utilice datos y análisis para orientar sus decisiones. Una vez más, un sistema ERP le ayudará. Los datos y análisis que proporciona le ayudarán a adelantarse a los acontecimientos y a tomar mejores decisiones sobre la gestión del inventario. Acostúmbrese a consultar los informes integrados en su sistema ERP para obtener información actualizada sobre aspectos tan importantes como el inventario diario, los desencadenantes de falta de existencias, los patrones de ventas o las rotaciones anteriores. Esto le permitirá tomar decisiones informadas sobre los niveles de existencias.
Para obtener más información sobre la gestión de inventarios y el valor de un sistema ERP, vea nuestro seminario web titulado ¿Se está descontrolando su inventario?